为你的听众写作 受托责任高的行业往往更习惯使用正式语气。与此同时其他行业的作家如时尚、汽车和任何与互联网相关的行业可以用更随意的声音来逃避。 您现在可能已经注意到我在很多句子开头都使用 和 等连词。我也使用收缩。两者都是 谈话语气的一部分但如果我是为不同的读者写作我会在我的风格上扣上最上面的按钮（甚至可能加一条领带）。 您了解您的客户和他们的沟通方式。它反映在从他们的 到最新电话的所有内容中。尝试效仿他们的语气（除非你认为他们来找你是为了大改组）你的听众会觉得你了解他们的文化和需求。这意味着您的工作更有可能被接受。
解释事情 请记住您之所以被录用是因为您具有独特的专业知识。这意味着 巴西 WhatsApp 号码列表 您知道阅读报告的人所不知道的事情。 当你介绍一个你的客户或老板可概念时做一个简短的复习以保持他们的参与度。 不要过度解释事情 没有人喜欢感觉自己像个白痴。一步一步地了解任何人可能想知道的关于一个概念（无论是否是外国的）的所有事情不仅可能会惹恼您的听众而且还会分散您的主要观点 如果您在撰写报告时遇到需要对读者进行。
广泛教育的概念请创建一个附录让他们可以根据需要阅读尽可能多的内容或者安排电话、培训或其他方式让他们了解所有信息他们需要。 使用数字（明智地） 的 拥有的数据超出了他们可以合理地传达给客户的数据。 那是因为客户（至少是理智的客户）不想知道上个月每天每个关键字的排名。他们想知道他们的整体排名是上升还是下降这对他们的业务意味着什么以及如何在未来总体上提升排名。 如果您使用的是讲故事的图表和表格那么数字非常有用并且可能非常强大）但如果没有您的解释它们就毫无意义。 因此尽管您可以访问世界上所有的数字但报告的真正魔力在于进。